En simpel og effektiv IT-politik i forbindelse med antivirus på medarbejderes pc’er er afgørende for at beskytte virksomhedens netværk og data mod malware og andre trusler. Her er en guide til at formulere en sådan politik:
Mål:
- Beskyttelse af Systemer:
- Sikre, at alle medarbejderes pc’er er beskyttet mod virus, malware og andre sikkerhedstrusler.
Regler og Retningslinjer:
- Obligatorisk Antivirus Software:
- Alle medarbejdere skal have antivirus-software installeret og aktivt på deres pc’er.
- Softwaren skal være opdateret til den nyeste version.
- Regelmæssige Opdateringer:
- Automatisér antivirus-opdateringer for at sikre, at medarbejdernes pc’er altid er beskyttet mod de seneste trusler.
- Scanning af Filer og E-mails:
- Indstil antivirus-softwaren til at scanne alle filer, der downloades fra internettet eller modtages via e-mail.
- Medarbejdere bør undlade at åbne mistænkelige e-mails eller downloade filer fra ukendte kilder.
- Periodiske Systemscanninger:
- Gennemfør periodiske fulde systemscanninger på medarbejdernes pc’er.
- Instruer medarbejdere om at rapportere eventuelle mistænkelige aktiviteter eller advarsler fra antivirus-softwaren.
- Adgangsbegrænsning:
- Begræns adgangen til at deaktivere eller ændre indstillinger for antivirus-softwaren til autoriseret IT-personale.
- Sikkerhedsopdateringer og Patchning:
- Sørg for, at alle pc’er har de seneste sikkerhedsopdateringer og patches.
- Udnyt automatisk opdatering, hvis det er muligt.
- Ansvar og Rapportering:
- Definér klart, hvem der er ansvarlig for at sikre, at antivirus-politikken overholdes.
- Instruer medarbejdere om at rapportere eventuelle problemer eller mistænkelig aktivitet til IT-support eller sikkerhedsansvarlige.
- Politiets Samarbejde:
- Hvis en medarbejder mistænker, at deres pc er inficeret, skal de omgående kontakte IT-support.
- IT-support skal være parat til at håndtere og undersøge potentielle trusler.
- Sanktioner ved Overtrædelse:
- Fastlæg klare konsekvenser for medarbejdere, der bevidst overtræder antivirus-politikken.
- Dette kan omfatte advarsler, træning eller andre disciplinære foranstaltninger.
- Opdatering af Politik:
- Gennemgå og opdater antivirus-politikken regelmæssigt for at afspejle ændringer i trusselbilledet eller teknologiske fremskridt.
Ved at implementere og håndhæve disse regler og retningslinjer kan virksomheden minimere risikoen for malware-infektioner og opretholde et sikkert it-miljø. Det er vigtigt at kombinere denne politik med regelmæssig uddannelse af medarbejdere for at øge bevidstheden om cybersikkerhed.
-Micael Torp-
